ตามกฏหมายของญี่ปุ่น เมื่อชาวต่างชาติที่อาศัยอยู่ในญี่ปุ่นเกิน 90 วันจะต้องไปลงทะเบียนที่สำนักงานเขตที่ตนอาศัยอยู่เพื่อขอทำบัตรประจำตัวคนต่างด้าว

หลักฐานที่ใช้คือ

1. passport
2. รูปถ่าย ขนาด 4.5 x 3.5 ซม. จำนวนสองรูป

เมื่อไปที่สำนักงานเขตให้กรอกแบบฟอร์ม ยื่นให้เจ้าหน้าที่แล้วเจ้าหน้าที่จะออกใบนัดเพื่อมารับบัตรต่างด้าวประมาณอีกสองอาทิตย์

หลังจากนั้นให้เราขอใบแทนบัตรต่างด้าว หรือ 外国人登録原票記載事項証明書gaikokujin tōroku genpyō kisai jikō shōmeisho เพื่อใช้คู่กับ passport เพื่อใช้แทนบัตรต่างด้าวในระหว่างที่ยังไม่ได้รับบัตร

เมื่อได้รับใบแทนบัตรต่างด้าวแล้วให้เราไปทำบัตรประกันสุขภาพต่อ ซึ่งอยู่ที่สำนักงานเขตเช่นกัน สำหรับหลักฐานที่ต้องใช้ก็คือ passport, ใบแทนบัตรต่างด้าว และบัตรนักเรียนหรือเอกสารจากทางสถานศึกษาเพื่อขอส่วนลดค่าเบี้ยประกัน สำหรับการชำระเงินเบี้ยประกัน จะมีแบบฟอร์มชำระเงินส่งมาทางไปรษณีย์หลังจากออกบัตรประมาณ 2 – 3 สัปดาห์ ให้เรานำไปจ่ายที่ร้านสะดวกซื้อได้เลย

อ้างอิง: http://www.u-tokyo.ac.jp/res03/i17_e.html